Algemene Voorwaarden

1.1. Alle verkoops- en verhuurvoorwaarden worden, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke afwijkingen, beheerst door de hierna volgende voorwaarden. Door zijn bestelling of handtekening wordt de klant geacht ermede in te stemmen.
1.2. Ons aanbod is steeds vrijblijvend. De overeenkomst komt slechts tot stand na onze schriftelijke bevestiging of bij begin van uitvoering. Wanneer ten gevolge van overmacht wij niet in de mogelijkheid verkeren een overeenkomst uit te voeren, behouden we ons het recht om de overeenkomst te beëindigen zonder dat enige schadevergoeding kan geëist worden.
1.3. Alle klachten worden binnen de 7 dagen na factuurdatum schriftelijk en aangetekend geformuleerd.
1.4. Zonder speciale aanduidingen zijn onze facturen betaalbaar op de maatschappelijke zetel of op de bankrekening, binnen de 10 werkdagen.
1.5. De waarborgsom zal steeds cash en in Euro betaald worden.
1.6. Tijdens de huurtermijn blijft de huurder aansprakelijk voor de gehuurde materialen. Hij draagt de volle verantwoordelijkheid, ook al zijn er techniekers van GROUP ERN aanwezig, voor alle risico’s die zich kunnen voordoen ( brand, diefstal, beschadiging, ongeval, storm- en waterschade…). Ook vandalisme aan voertuigen, eigendom van Group ERN of eigendom van medewerkers van Group ERN. De daaruit voortvloeiende minwaarde of schade van de installaties of voertuigen zijn ten laste van de huurder en betaalbaar aan de verhuurder.
1.7. Geluid- en lichtsystemen zullen steeds professioneel afgesteld en getest worden. Indien na de afstelling de klant toch nog schade aan de materialen toebrengt is deze laatste voor 100% verantwoordelijk.
1.8. Bij regenachtig weer en verhuur in openlucht dient de klant de nodige voorzorgsmaatregelen te treffen ( dekzeilen, waterdichte afscherming) ter bescherming van het materiaal.
1.9. Indien door overmacht ( slecht weer of dergelijke ) het evenement wordt afgelast zullen onkosten ( vervoer, werkuren, laadkosten ) vergoed dienen te worden door de organisatie.
1.10. Bij laattijdig terugbrengen van het materiaal wordt het huurbedrag vermeerderd met de dagprijs.
1.11. De huurmaterialen worden verondersteld bedrijfsklaar te zijn. Vanaf het ogenblik echter van de totstandkoming van de huurovereenkomst tussen beide partijen, verklaart de huurder zich akkoord bedrijfsklaar materiaal ontvangen te hebben.
1.12. Wanneer de verhuurder in staat is voor het vervoer van de materialen, moet de huurder op de afgesproken plaats en tijdstip aanwezig zijn. Bij verstek vervalt de huurovereenkomst en verplicht de huurder zich er toe annulatie-, vervoer- en laadkosten te betalen
1.13. De organisatie zorgt steeds voor de nodige vergunning en keuringen. Bij overlast zal de klacht volledig weerlegd worden naar de organisatie en zullen eventuele kosten gedekt worden door de organisatie.
1.14. De huurder mag aan de in- en uitwendige structuur van de materialen niets veranderen. De materialen worden terugbezorgd in de staat waarin ze zich bevonden bij aflevering. Indien er materialen kapot of niet in goede toestand teruggebracht worden dient men dit onmiddellijk te melden en zal het voorop opgestelde bedrag inzake onderdelen van de waarborgsom afgetrokken worden of de klant wordt verplicht de herstellingsfactuur te betalen.
1.15. Bij annulatie of contractbreuk verbind de huurder zich ertoe volgende forfaitaire onkosten en/of schadevergoeding te betalen:
          60 dagen voor het evenement: 50% van het totaalbedrag
          30 dagen voor het evenement: 75% van het totaalbedrag
          14 dagen voor het evenement: 95% van het totaalbedrag
1.16. Indien er een voorschot werd betaald zal bij contractbreuk dit sowieso ingehouden worden.
1.17. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken te Hasselt bevoegd. Enkel het Belgisch recht is van toepassing.
1.18. Zonder aanmaning en met volle recht zal het bedrag van iedere factuur niet betaald op de vervaldatum, automatisch 10% worden verhoogd, met een minimum van 50€. Daarnaast zal ook een administratieve kost worden gerekend van €35. Bovendien is vanaf de factuurdatum en van rechtswege op de onbetaalde bedragen een intrest verschuldigd van 10% per jaar.
1.19. Er dient steeds voor de techniekers de mogelijkheid tot de ganse dag fris drinken, dit wordt op voorhand met de firma besproken.
1.20. Indien mogelijk dient de PA-installatie afgeschermd te worden met een degelijke en veilige nadarafsluiting.
1.21. Prijzen voor DJ zijn steeds voor 5u muziek, overuren worden op voorhand besproken.
1.22. Sommige toestellen ( rook-, bubble- en sneeuwmachines) die producten op basis van olie gebruiken kunnen vlekken op kleding veroorzaken, Group ERN staat niet in voor deze minwaarde of schade aan kleding.
1.23. Nodige stroomvoorziening wordt steeds op voorhand besproken, wanneer deze niet voldoende is of niet aan de wettelijke voorschriften voldoet wordt de installatie niet aangesloten. Wanneer de stroom 2x is uitgevallen door de voorziening van de organisatie zal de installatie afgekoppeld worden. Dit om de veiligheid van onze mensen en materialen te garanderen. Eventuele gewenste keuringen zijn volledig ten laste van de organisatie.